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新人初入職場,做好這4件事,快速渡過適應期

作者:未知更新日期:2019-07-01 17:42:14來源:零距離職場

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文章概況:

      從校園進入職場,是每個新人必須要經過的適應期。小張進入公司后,每月的底薪太少,提成不多,連自己都養活不了; 小李由于不善于協調處理關系,一直有老員工在背后壞他事;小王的工作與大學學的專業不一致,一切都要從頭開始;更可悲的是小劉,上班第一個月就頂撞了老板,被炒了魷魚。

職場和校園不同。校園是象牙塔,相對封閉,而職場就像戰場,競爭激烈;校園以學習和成績為主,而職場則以效益和效率為主;校園的同學關系相對簡單單純,職場潛規則”“辦公室政治橫行,處理不當就讓人焦頭爛額。

快速渡過適應期是每個職場新人必須要解決的問題。適應期越短越好,這樣就能迅速打開局面、進入情況、融入公司、獲得信任。職場工作多年,見過很多新人,優秀的新人基本上從一開始這四個方面就做的很好。

1.放低身段,低姿態進入

忘記過去、從零開始。不管是名牌大學畢業還是一般學校畢業,只要進入職場、進入公司,以前取得的所有榮譽就已經是過去時,要樹立從零開始的理念。名校畢業的小田進入了一家以高薪著稱的金融公司,由于名校光環做事很張揚、遇事不謙虛、行事不謹慎,有意無意顯擺自己的身份,老員工們時不時排擠他,處處看他的笑話,辦公室關系也非常緊張,導致工作一年還沒有打開局面。

 

小事不小、大事不大。初涉職場的小徐笑稱自己是五雜新人“吃的是雜食,干的是雜食,住的是雜地,穿的是雜衣,做的是雜人”。新人初入職場,在還沒有證明自己能力之前,沒有任何一個老板敢冒險將重要的項目交給他,通常都是安排一些小事、雜事或者不起眼的工作干起。小事能磨練個人品性、培養細致作風、熟悉工作流程、加快進入情況。一屋不掃,何以掃天下。大事都是由小事組成的,只有把小事干好了、干明白了、干得沒問題了,才能為下一步干大事打下基礎。

2.盡快熟悉自己的公司和崗位

熟悉企業文化。企業文化是這個企業價值觀的體現,有的是幾句口號,有的是企業的歷史。在新人入職培訓時,人力資源部門一般都會組織集中宣講。進了公司的門,就是公司的人。作為職場新人,首先要認同這個企業的文化,要針對企業文化內容進行細致分析,從中梳理出這個企業員工所具備的能力素質和品質。比如,有的企業文化是狼性文化,那么你從入職開始就要樹立吃苦耐勞、天天加班、996的工作狀態,千萬不能偷奸耍滑,要從的角度去分析該具備的能力素質指標,再針對各項指標去完善自己。

 

熟悉內部編制。一般情況下,一個正規的公司都會有辦公室、人事、行政、財務、銷售、質量、后勤等部門。每個部門在哪個位置要搞清楚,部門的職責要搞明白,部門領導的姓名要記住。對公司的運作流程要多研究,比如個人請假是先找業務主管還是人力資源部門,出差的差旅費報銷的要求、標準是什么,誤餐費有沒有補助、具體多少,客戶投訴是先找生產部門還是質量管理部門。

熟悉崗位職責。要對照公司的管理制度規定,研究自己所從事崗位的職責、具體的工作內容、工作標準和工作流程。哪些業務是自己獨立分管的,哪些業務需要幾個部門來協調的,哪些業務是職責界限比較模糊的,哪些工作比較容易出現扯皮的現象。員工小吳在公司的倉庫部門工作,主要是管理公司的產品庫存,但是在沒接到質量管理部門正式通知情況下,僅接到客戶服務部門的口頭通知,就把客戶需要調換的產品出庫。雖然沒釀成大事,但是由于流程出現錯誤被扣發當月部分獎金。

3.見人多微笑

愛笑的新人受歡迎。對于職場上的人來說,笑不再是個人內心快樂的外在流露,更是體現個人職業素養的外在體現。大學生小楊在公司前臺工作,見誰都是兩個小酒窩、可愛的小虎牙,老員工們都私下議論,這個小女生不簡單,年經輕輕這么老成。其實,他們不知道,小陳曾經做過某個大型會議的禮儀小姐,接受過正規的微笑培訓。久而久之,小陳發現,微笑是與人溝通最好的開場白,養成了工作中時刻保持微笑的習慣。

 

微笑是禮貌的象征。職場上的微笑是待人接物友好的標志。有時候即使是上班前跟家人吵了架,或者發生了什么不開心的事,都不要把喜怒哀樂輕易掛在臉上。公司部門領導陳經理就發現一個現象,每天上班他臉上的表情如果是高興的,他的下屬就都會圍著他討論各項工作,如果他的表情是黑臉,基本上沒有員工會主動討論工作,除非是很急的工作。所以,他以后就養成了習慣,每天出門前,把一切不好的情緒都咽到肚子里,臉上始終掛著微笑來迎接每一名員工,在部門里營造出一種親切、友善的交流氛圍。

4.辦公桌上要保持干凈利索

小小辦公桌直接體現個人做事風格。小馬在進入公司后,負責帶他的老大哥就提醒他,辦公桌要保持整潔,一定不要雜亂,老板喜歡通過觀察一個員工的辦公桌面來判斷這個員工的工作作風。小馬聽從建議,每天工作結束后,對自己辦公桌面上的文件、資料進行整理、清除、歸檔。一年后,他被提拔為一個重要項目的組長,小馬語重心長的對即將接他班的新人說:從辦公桌面,就會直接反映出一個人的做事風格。

 

干凈整齊有條理的桌面有利于提高辦公效率。小魯在公司主要負責產品銷售工作,每天都要奔波勞累,桌面上文件資料問題總是亂糟糟地鋪滿一桌子。有次,公司為對方提供的一批貨物規格出了點小問題。這個合同是小魯簽的,公司老板讓他迅速找查明銷售合同中是怎樣明確的,結果,半天都沒有找到,其實這份合同就在他的辦公桌里。雖然最后通過對方的合同查清了問題,沒有耽誤事,但是給老板留下了非常不好的印象。最后,被扣除了當月績效考核獎金。

總之,萬事開頭難,只要開好頭就不難。初入職場確實要謹慎小心,稍微不注意容易踩雷,但只要始終做到手勤、腳勤、眼勤、腿勤、腦勤,勤能補拙,這樣才能步步為營、善作善成。畢竟,沒有任何一個老板和老員工不喜歡這樣既能成事、又能來事的新人的。

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